衞安快訊

05
May
零售現金收入的最佳內部管控方法

零售現金收入的最佳內部管控方法 | 衛安澳門

零售商來說,現金管控是頭等大事,現金是流動資金,是盜竊的明顯目標。必須以穩妥內部監控保障現金收入安全,避免因失竊、盜用或人為錯誤而招致損失。所有的零售商都應該有周詳的計劃盡量減低風險。今次我們會提供零售現金收入的最佳內部管控方法。

1. 採用閉路電視系統

裝設閉路電視系統是最有效阻嚇力的方法,而且,若出現事故時錄影片段將有助調查。衛安澳門這類保安公司可以為店家量身設計方案,確保系統有效地應對每位客戶的特定需要。

CCTV & Electronic Security | Guardforce Macau

2. 分工要清晰

在處理現金的過程中,清晰分工非常重要,以避免交由一名員工全權負責收數、點算和存款整個流程。此外,零售商應每日定時在換更時對數,加以防範,若出現數目不符也可即時清楚掌握情況。

3. 安全保管現金

這點非常明顯,將現金存放在夾萬是最常見的做法,不過,現今有更先進的科技方案,下圖的自動化存鈔機就是一例。現金存鈔機對零售商來說不但是一個穩固的夾萬, 也可以快速點算現金,甚至辨別不同貨幣及偵測偽鈔,而且可以避免人為錯誤。

4. 定時存款

就算現金存放在自動化存鈔機等非常穩妥的地方,也該定時將現金存入銀行戶口,以保障店舖遭爆竊時避免遭受重大損失。若非可行,可考慮使用專業押運服務,這類服務可確保安全地定時收集和存入現金,毋需派自己的員工身懷巨款到銀行排隊入帳。以衛安澳門的押運服務為例,可在24小時內完成接收現金至存入銀行戶口整個流程。

Cash-in-transit Service | Guardforce Macau

了解更多有關衛安澳門的現金處理服務

採用有效的內部管控措施後,零售商可避免失竊或不當處理現金收入的風險。衛安澳門提供多種先進的閉路電視系統自動化存鈔機現金管理保安物流服務,歡迎登入預約免費諮詢,討論你的業務需要。

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